¿Hvordan bruker jeg regneark i Numbers for iPhone og iPad? Hvis du bruker en iPhone eller iPad for å organisere deg, Numbers-regneark kan bli din beste allierte For å administrere penger, prosjekter, turer, oppskrifter eller praktisk talt hva som helst du vil holde oversikt over. Numbers er langt fra å være et seriøst og kjedelig verktøy, men er designet for å gjøre det visuelt, fleksibelt og til og med morsomt å jobbe med data.
Gjennom denne veiledningen vil du lære Slik bruker du regneark i Numbers for iPhone og iPad fra bunnen avOpprett dokumenter, start med maler, legg til ark (faner), tabeller, formler, diagrammer, samarbeid med andre og dra nytte av iCloud- og Excel-integrasjon. Alt forklares trinn for trinn, på et lettfattelig språk og fullt av hverdagstips og -triks.
Hva er Numbers, og hvorfor er det verdt å bruke det på iPhone og iPad?
Numbers er Apples regnearkprogramDen er inkludert i iWork-pakken sammen med Pages (tekstbehandler) og Keynote (presentasjoner). Den er tilgjengelig på iPhone, iPad og Mac, og synkroniseres via iCloud slik at du alltid har dokumentene dine oppdatert på alle enhetene dine.
I motsetning til andre, mer rigide beregningsverktøy, Numbers er veldig fokusert på design og brukervennlighetDet begrenser deg ikke til et uendelig rutenett av grå celler: du jobber med uavhengige tabeller, nøye utformede maler og visuelle elementer som du fritt kan plassere på arbeidsområdet ditt.
Med tall kan du arbeide med numeriske og alfanumeriske data i tabeller eller maler som er relatert til hverandre, slik at du kan lage alt fra små lister til ark med komplekse formler, økonomiske sammendrag, statistikk eller svært komplette sporingsdiagrammer.
Det fine med Numbers er at det ikke bare holder seg til den typiske «å gjøre addisjon og subtraksjon»; Det oppmuntrer deg til å organisere og planlegge livet ditt med budsjetter, timeplaner, dietter, reiseplanleggere, gjøremålslister, varelager, vanesporing og alle andre ideer du kan tenke deg.
Du får alt dette gratis med Apple-enheten din. Og takket være iWork for iCloud kan du også få tilgang til regnearkene dine fra en nettleser på en PC om nødvendig.
Komme i gang med Numbers for iPhone og iPad: maler og første steg
Når du åpner appen på iPhone eller iPad, Det første du ser er dokumentbehandleren, noe som ligner på et «arbeidsområde» der alle dine lagrede regnearkene vises, både på enheten og i iCloud.
På den første skjermen har du flere synlige alternativer, men det viktigste for å komme i gang er det som opprett et nytt dokument fra en malFor å gjøre dette, trykk på «Velg en mal» (eller «+»-ikonet hvis teksten ikke vises) øverst på skjermen.
Når du går inn i malvelgeren, Numbers tilbyr deg en god katalog med forhåndsdefinerte design Organisert i seksjoner: grunnleggende, personlig økonomi, ansatte, bedrift og opplæring. Innenfor disse seksjonene finner du rundt 30 forskjellige bruksklare maler.
Før du velger en, bør du vurdere språket og tallformatet du vil bruke. Hvis du trenger at tabellformatene og diagramdataene følger konvensjonene i et annet språk (desimaltegn, valuta osv.), velg riktig språk før du velger oppstartsmalen.
Når du har valgt en mal eller et blankt ark, Du vil vises i redigeringsvisningen til regnearket.der du kan begynne å legge inn data, legge til tabeller, endre stiler eller opprette nye ark i samme dokument.
Slik åpner, administrerer og organiserer du regnearkene dine
For å jobbe med eksisterende dokumenter, er det første å navigere i appens filbehandler med letthet. Fra hovedskjermen i Numbers på iPhone eller iPad kan du se alle regnearkene dine. lagret lokalt, i iCloud eller andre steder som «Nylig» eller «Utforsk».
Hvis du allerede har et ark åpent og vil gå tilbake til listen, Trykk på tilbakeknappen øverst til venstreDu kommer tilbake til panelet med miniatyrbilder av alle tilgjengelige dokumenter.
For å åpne et regneark, ganske enkelt berør miniatyren én gangHvis du ikke finner det du leter etter, kan du bruke søkefeltet øverst eller bytte faner nederst mellom «Nylig» og «Utforsk» for å finne filen du trenger.
Noen ganger, spesielt når du mottar et regneark fra noen andre, Dokumentet kan åpnes i skrivebeskyttet modus.I denne modusen kan du se innholdet og utføre svært grunnleggende handlinger, men du kan ikke gjøre dyptgående endringer før du bytter til redigeringsvisning.
For å forsikre deg om at du er i redigeringsmodus, Se på den øverste linjenHvis redigeringsknappen vises (som formateringspenselen eller andre kontroller), er du klar til å endre filen. Hvis ikke, se etter alternativet for å bytte til redigeringsmodus for å unngå utilsiktede endringer når du bare vil se filen.
Når du åpner et regneark som bruker fonter du ikke har installertNumbers viser deg et kort varsel øverst i dokumentet som advarer deg om manglende fonter. For å fikse dette, trykk på varselet, gå til «Løs fontvarsler» og trykk på «Løs» for å erstatte de manglende fontene.
Hvis varselet har forsvunnet, kan du manuell tilgang til dokumentadvarsler ved å trykke på alternativknappen, gå til «Vis dokumentadvarsler» og deretter til «Løs skriftvarsler > Løs».
Hvis du foretrekker å installere den originale skrifttypen, Du kan laste ned nye fonter fra App StoreBrukerhåndboken for iPhone inneholder detaljerte instruksjoner for hvordan du administrerer flere fonter på enheten din.
Lag et regneark fra bunnen av og forstå grensesnittet
Når du åpner et nytt regneark, spesielt hvis det er tomt, Numbers-grensesnittet på iPhone og iPad er organisert rundt et stort arbeidsområde der du plasserer tabeller, diagrammer, tekstbokser og bilder. Rundt den ser du flere viktige knapper som du bør gjøre deg kjent med fra starten av.
Øverst til høyre ser du tre (eller fire) hovedikoner: «+»-knappen, del-ikonet, redigeringsverktøyet og menyen for avanserte alternativer (vanligvis representert med tre prikker «…», avhengig av visning eller enhet).
«+»-knappen åpner døren til alt du kan legge til i dokumentet: Nye tabeller, 2D- og 3D-diagrammer, interaktive elementer, symboler, tekstbokser og bilder som du kan sette inn direkte fra fotospolen din.
Delingsalternativet lar deg sende eller samarbeide med andre om regnearket, mens Rediger (i dokumentbehandleren) brukes til å gi filer nytt navn eller flytte dem rundt som om du omorganiserer skrivebordet på arbeidsplassen.
Trepunktsmenyen «…» tilbyr en rekke tilleggsfunksjoner: Samarbeidsdetaljer, eksport til andre formater (PDF, Excel, CSV), utskrift, søk i dokumentet, stavekontroll, aktivering av kommentarer, justeringshjelpelinjer og passordbeskyttelse for de mest sensitive dokumentene.
Du kan når som helst gå tilbake til dokumentminiatyrvisningen. for å omorganisere, gi nytt navn til eller slette regneark, eller for å dele flere samtidig med andre apper som Mail, Meldinger, sosiale nettverk eller AirDrop.
Legge til og organisere ark i samme dokument
En av de mest nyttige funksjonene i Numbers er muligheten til å arbeide med flere ark (faner) i samme filDette lar deg dele informasjonen inn i tydelige blokker uten å måtte fylle en enkelt, endeløs tabell.
Tenk deg at du planlegger en fest og vil kontrollere alt med Numbers: Du kan opprette ett ark for budsjettet, et annet for tabelloppsettet, et annet for leverandører og et annet for gjøremålslisten.Hver fane vil ha sine egne tabeller, diagrammer og visuelle elementer, men alt vil bli gruppert i samme dokument.
For å legge til et nytt ark i filen, ganske enkelt bruk «+»-tegnet som vises øverst til venstre (faneområdet)Du kan gi hvert ark et beskrivende navn for å identifisere det raskt, for eksempel «Utgifter», «Inntekt», «Reise», «Ukeplan» osv.
Når regnearket ditt inneholder tekst på flere språk, inkludert språk som er skrevet fra høyre mot venstre, Du kan snu bladenes retning slik at innholdet vises konsistent med det valgte språket. Dette er spesielt nyttig i flerspråklige dokumenter eller i miljøer der for eksempel spansk kombineres med hebraisk eller arabisk.
I tillegg til å gruppere informasjon etter type (inntekter, utgifter, oppgaver, ideer…), Du kan bruke forskjellige faner for å skille år, måneder, prosjekter eller til og med forskjellige versjoner av samme plan.Det er like enkelt å bytte mellom ark som å trykke på den tilsvarende fanen øverst.
Arbeide med tabeller: legge inn data, formatering og struktur
I Numbers er tabeller kjernen i regnearket: hver tabell fungerer som en uavhengig blokk som du kan flytte, endre størrelse på, kopiere eller slette uten å påvirke resten av dokumentet. Dette gir deg mye fleksibilitet når du designer «lerretet» ditt.
For å legge til en tabell, trykk på «+»-knappen og velg blant de forskjellige tilgjengelige stilene. Når den er satt inn, trenger du bare å dobbeltklikke på en celle for å legge inn eller endre innholdet.enten det er tall, tekst, datoer eller andre typer data.
Hvis du trenger å forstørre tabellen, kan du bruke «="-symbolene eller håndtakene som vises på kantene: De brukes til å raskt legge til flere rader eller kolonner.Du kan også velge en hel kolonne eller rad ved å klikke på overskriften (A, B, C… eller 1, 2, 3…) og dermed endre eller formatere den delen samtidig.
Med penselverktøyet (formateringsikonet) lar Numbers deg tilpasse stilen på tabellen og celleneSkrifttype og -størrelse, farger, rammer, justering, tallformatering, alternativ radskyggelegging osv. Hvis du har valgt en celle, kan du justere stilen til cellen og innholdet. Hvis du har valgt hele tabellen, endrer du det generelle utseendet og rekkefølgen på radene.
Innenfor tabellene kan du også gruppere data i kategorier, bruke filtre, lage sammendrag og bygge pivottabeller å identifisere trender i store datasett. Alt dette er fortsatt tilgjengelig fra iPhone og iPad, selv om det er noe mer kompakt på mindre skjermer.
Legge inn data og formler: fra grunnleggende til avansert
For å legge inn informasjon i en tabell, bare velg en celle og begynn å skrive: Du kan legge inn tekst, tall, datoer, klokkeslett, prosentandeler eller til og med formelresultater.Numbers justerer celletypen automatisk, men du kan alltid endre formateringen fra stilpenselen.
I regnearkenes verden er formler det som virkelig er kraftig. I Numbers kan du opprette formler som starter med symbolet «=" i en celleDerfra kan du addere, subtrahere, multiplisere, dividere eller bruke mer avanserte funksjoner.
Cellene identifiseres ved hjelp av et system som ligner veldig på spillet «Battleship»: Kolonnene er merket med bokstaver (A, B, C…) og radene med tall (1, 2, 3…).På denne måten har hver celle en unik referanse, for eksempel B1, C4 eller D10.
Hvis du for eksempel har skrevet inn tall i cellene B1, B2, B3 og B4, og du vil at summen skal vises i B5, kan du skrive en av disse formlene i B5: “=SUMA(B1:B4)” o “=B1+B2+B3+B4”Numbers vil tolke formelen og automatisk oppdatere resultatet når noen av verdiene ovenfor endres.
I tillegg til grunnleggende operasjoner støtter Numbers på iPhone og iPad Avanserte funksjoner som LOOKUP.X, bruk av regulære uttrykk (RegEx), statistiske, økonomiske, logiske og tekstfunksjonerDe fleste av de samme formlene du allerede kjenner fra Excel er også tilgjengelige her.
Lag diagrammer og datavisualiseringer
Når du vil at dataene dine skal være lettforståelige, er det best å bruke grafer. Med Numbers kan du lage interaktive 2D- og 3D-diagrammer fra tabelldataene dine.og de oppdaterer seg selv når kildeverdiene endres.
For å sette inn et diagram, velg tabellen som inneholder dataene og trykk på «+»-knappen. Velg diagramtypen som passer best til informasjonen dinTall vil håndtere koblingen av diagrammet til den valgte tabellen: søyler, kolonner, linjer, sektorer, areal, radar osv.
Når den er opprettet, kan du Tilpass farger, tegnforklaringer, titler og visuell stil Fra formateringspanelet, akkurat som med tabeller. Hvis du drar diagrammet over lerretet, kan du plassere det ved siden av tabellen, i et annet område av arket, eller til og med på et eget ark som er dedikert utelukkende til rapporter.
Fordelen med å bruke diagrammer i Numbers er at når du endrer et dataelement i tabellen, Skjermen tilpasser seg umiddelbart uten at du trenger å gjøre noe annet.som er perfekt for økonomiske rapporter, utgiftsanalyse, målsporing eller ethvert personlig eller profesjonelt dashbord.
Samarbeid og delingsalternativer i sanntid
Enten dere jobber som et team eller vil dele regnearkene deres med familie eller venner, gjør Numbers det enkelt. Fra Del-ikonet kan du invitere andre til å samarbeide om regnearket ditt, på iPhone, iPad eller Mac.
Ved å klikke på «Legg til personer» kan du velge en kontakt eller skrive inn en adresse og send invitasjonen gjennom forskjellige kanalerMeldinger, WhatsApp, e-post, sosiale medier eller AirDrop, blant annet.
I den invitasjonen kan du bestemme rollen til hver person: Du kan ha tillatelse til å gjøre endringer eller være begrenset til «skrivebeskyttet»På denne måten kontrollerer du hvem som kan redigere dataene og hvem som bare kan se dem.
Når flere personer samarbeider, vil dere alle se sanntidsendringene som gjenspeiles i regnearketI tillegg vil samarbeidsmenyen (innenfor «…»-alternativene) vise deg detaljer om hvem som har tilgang, hvem som har endret hva, og lar deg justere tillatelser når det er nødvendig.
Hvis du foretrekker å ikke samarbeide live, men likevel ønsker å dele det endelige dokumentet, Du kan sende en kopi eller eksportere regnearket i forskjellige formater: selve .NUMBERS-filen, PDF for utskrift eller .XLSX fra Excel eller CSV (kommaseparerte verdier) for å arbeide med dataene i andre programmer.
Excel-kompatibilitet og arbeid fra Mac
Selv om Numbers har sitt eget format (.numbers), Excel-kompatibilitet håndteres veldig bra.Dette betyr at du kan motta Excel-regneark, åpne dem i Numbers og fortsette å jobbe uten å miste det viktigste.
Hvis noen sender deg en .XLSX-fil, åpner du den bare direkte med Numbers på iPhone, iPad eller Mac og Appen vil håndtere import og konvertering internt.De fleste formler, inkludert mange avanserte, vil forbli funksjonelle, i likhet med pivottabeller og komplekse diagrammer.
Omvendt, når du er ferdig med arbeidet ditt og vil sende filen til noen som bruker Excel, Du kan eksportere regnearket i .XLSX-format fra Fil > Eksporter-menyen. (eller fra «…»-alternativene på iOS og iPadOS). Du kan også velge PDF eller CSV hvis du bare trenger å dele dataene.
Hvis du også bruker en Mac, tilbyr Numbers på macOS deg en større skjerm og praktiske hurtigtaster for arbeidMen alt er koblet sammen via iCloud Drive. Dette lar deg for eksempel raskt registrere utgifter fra iPhonen din gjennom dagen, og senere gjennomgå og analysere dem når det passer deg på Mac-en din.
Praktiske tips og funksjoner som gjør livet ditt enklere
Utover det grunnleggende skjuler Numbers for iPhone og iPad flere detaljer som utgjør hele forskjellen. For det første, Du kan legge til kommentarer i et hvilket som helst område av arbeidsområdet (når alternativet er aktivert i arkinnstillingene). Dette er ideelt for å legge igjen notater, påminnelser eller forklaringer i selve dokumentet.
Hvis du noen gang gjør en feil med en redigering, husk det Du kan riste iPhonen for å angre den siste handlingenDet er en enkel, men utrolig nyttig gest når du jobber med telefonen i portrettmodus og ikke har de klassiske hurtigtastene for hånden.
Ved utskrift tillater Numbers Skriv ut hele dokumentet eller bare et bestemt utvalgDette er flott hvis du bare vil ta med deg en del av bordet eller et bestemt diagram på papir til et møte eller for å henge det på veggen.
I alternativmenyen «…» kan du aktivere eller deaktivere visuelle justeringsguider (senter, kant eller avstand)Disse veiledningene hjelper deg med å plassere tabeller, diagrammer og bilder på en ordnet og visuelt tiltalende måte, spesielt hvis du er litt av en perfeksjonist når det gjelder justering.
Til slutt, hvis regnearket inneholder sensitiv informasjon som budsjetter, økonomiske data eller personopplysninger, Du kan passordbeskytte dokumentet fra de avanserte alternativene.Dermed, selv om noen har tilgang til filen, vil de ikke kunne åpne den uten den tilhørende nøkkelen.
Når sirkelen sluttes, blir Numbers en slags sveitsisk lommekniv for organisering: Den lar deg lage lister, budsjetter, planleggere og poster av alle slag.Den integreres med iCloud og Excel, tillater samarbeid i sanntid og tilbyr et veldig behagelig visuelt miljø for å jobbe på både iPhone og iPad. Hvis du er en som bor omgitt av notatbøker og klistrelapper, er det kanskje på tide å prøve Apple Sheets og ha all den organiseringen pent arrangert i lommen.
